Le Tiers lieu « C-Num » à Draguignan, l’Espace Public Numérique « Esplanade de l’Internet » à Draguignan, France Service Numérica au Muy et l’Espace Public Numérique « Double Clic » à Salernes ont réouvert au public depuis le 11 mai 2020.

Le public est invité à prendre rendez-vous au 04 94 50 98 90

Les rendez vous « solo » sont maintenus, réservez-votre place. Pour un soutien à la réalisation de démarches administratives en ligne il est préférable de réserver, toutefois vous pouvez venir dans nos lieux, le médiateur vous dira (en fonction du nombre de personnes présentes) s’il est possible de vous accueillir.

à compter du 20 juillet 2020 : le port du masque est obligatoire dans les locaux

MODE a fourni un équipement à chacun de ses salariés :

• Masques lavables : fourniture de 2 masques en tissus lavables par personne (avec protocole de lavage).
• Savon liquide et point d’eau (disposés à l’entrée de chaque couloir ou lieux d’accueil)
• Papier essuie main (sanitaires et bureaux)
• pack de lingettes désinfectantes
• Gel hydro alcoolique
• Mise à disposition sur demande de visière de protection, tire-porte (imprimées par notre Fablab, merci à eux 😉

Organisation des activités

Arrivée sur site et début de journée :

• Les formateurs ou médiateurs arrivent au moins 5 minutes avant le début de séance, se lavent les mains puis ouvrent la salle pour aération. Nettoie les poignées de portes intérieur/extérieur avec une lingette.
• Le public ou les stagiaires attendent dehors en respectant une distance de 1 m entre chaque personne.
• Le formateur vient les chercher et les fait entrer en respectant la distanciation.
• Passage aux lavabos 1 par 1 pour lavage des mains (ou gel) avant l’accès à la salle.

Organisation des espaces de travail :

• Les espaces de travail sont organisés pour laisser un espace minimum de 1 mètre entre chaque personne présente dans une salle à raison de 4m² par personne.
• Respect d’un périmètre de distanciation : Lorsque deux personnes doivent travailler à une distance inférieure à 1 mètre le port du masque est obligatoire, pour une distance supérieure il est fortement conseillé de garder le masque

Pas plus de 4 personnes à la fois par espace de médiation numérique. Les entrées se font sur RDV et à la discrétion du médiateur. Quand une personne sort une autre peut entrer.

Nettoyage des espaces de travail :

• Chaque matin avant de commencer à travailler : nettoyage ces claviers téléphones fixes téléphones portables collectifs et des bureaux avec des lingettes désinfectantes (pas les écrans ca les abiment)
• Même opération à la reprise après pause déjeuner puis le soir avant de partir
• C’est au formateur de rappeler à chaque séance de faire appliquer cette consigne

Boissons chaudes et froides, repas

• La fontaine, les cafetières et bouilloires collectives ne sont pas accessibles.
• Il n’y a pas de tasses ni de verres disponibles, ni de vaisselle (cuillères, fourchette).
• L’accès aux micro-onde n’est pas autorisé. Nous les avons scotchés…

Attention : Pensez à vous hydrater !
Juin, Juillet Aout, avec la chaleur estivale, il est nécessaire d’apporter de l’eau, un verre/tasse personnelle, une mini-glacière, un thermos…

Pause repas :

• Le médiateur ou le formateur fait sortir les publics en veillant au respect de la distanciation. Ouvrent les fenêtres pour aération.
• L’accès à la cuisine n’est autorisé que pour le stockage du repas dans le réfrigérateur.
• Le médiateur ou le formateur organise l’accès individuel au frigidaire il ne peut y avoir qu’une seule personne présente simultanément dans la cuisine, le temps de poser ou récupérer le panier repas.
• Les fours à micro-onde, cafetières fontaines, vaisselle lave-vaisselle bouilloire ne sont pas disponibles.
• Il n’y a pas de produit vaisselle ni d’éponge, ni de torchon en tissus disponible.
• Les temps de pause repas seront réduits à 30 minutes.
• Les repas sont pris individuellement sur le poste de travail ou à l’extérieur des locaux si souhaité et possible.

Pause cigarette

• La pause cigarette se fait toujours dehors, les fumeurs restent espacés les uns des autres d’au moins 2 mètres. Les espaces extérieurs sont suffisamment grands pour le permettre sinon contingenter et faire les roulements.
• Si plusieurs groupes sont présents sur un même lieu les temps de pause sont organisés pour que les groupes ne soient pas en pause en même temps, et ne se croisent pas dans les escaliers.

Utilisation des toilettes

Il est préférable de limiter le passage aux toilettes et en tout état de cause avec une personne à la fois (un sort l’autre rentre) Cependant Avant et après chaque utilisation des toilettes, l’usager doit désinfecter le siège au moyen du spray désinfectant et du papier toilette mis à disposition. Il désinfecte également les poignées de portes intérieures et extérieures. Rappel il est interdit de jeter des lingettes dans les toilettes.

Lavage des mains

• Il est fait en priorité avec de l’eau et du savon.
• Ouvrir le robinet avec une feuille d’essuie tout – la poser sur la face qui a été en contact avec l’essuie tout.
• Le lavage des mains est systématique en arrivant de l’extérieur. Un lavage soigneux et efficace dure au moins 15 secondes avant le rinçage.
• Reprendre la feuille d’essuie tout et fermer le robinet avec l’autre face
• Séchage des mains : se fait soit avec un sèche main soufflant soit avec de l’essuie main jetable.

Fin de journée :

• 5 minutes avant la fin de journée les médiateurs, les formateurs ou encadrants techniques mettent fin au travail, distribuent les lingettes et font nettoyer les claviers souris et plan de travail. Puis départ des publics avec le port du masque.
• Avant de partir les médiateurs, les formateurs ou encadrants techniques aèrent la salle,
• Nettoient les poignées de portes intérieur/extérieur avec une lingette.
• Vérifient leur stock de lingette, essuie-tout en prévision de la prochaine séance et réapprovisionnent si besoin (stock au bureau de Valérie).

Nettoyage des locaux 

Nous avons demandé à notre agent technique de réaliser tous les jours :

• la désinfection des poignées de portes, fenêtres et rampe d’escaliers
• Vider les poubelles dans tous les lieux
• nettoyage des sols
• Nettoyage et désinfection des sanitaires.

Conscients que ce protocole sanitaire est dense voire fastidieux,
N’oubliez pas que cela est mis en oeuvre pour vous protéger et protéger nos publics, notre région est passée en rouge.

article mis à jour le 4 Aout 2020